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| POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEC) |
Gentile Collega,
certa di fare cosa gradita Ti consiglio di attivare a titolo personale la PEC, ovvero un indirizzo di posta elettronica certificata in quanto per gli avvisi pubblici e i bandi di concorso, le Aziende Sanitarie accetteranno la documentazione solo attraverso questo nuovo mezzo di comunicazione.
Pertanto in allegato al presente comunicato apriamo una sezione dove potrai trovare spiegazioni dettagliate in merito all'argomento "Posta Elettronica Certificata".
Le notizie sono state rielaborate sulla base delle fonti ufficiali CNIPA (Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione).
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Benedetta Mattiacci
Presidente Collegio IPASVI di Taranto |
L'e-mail è ormai lo strumento di comunicazione elettronica più utilizzato per lo scambio di comunicazioni. La posta elettronica o e-mail (acronimo di Electronic Mail) è un mezzo di comunicazione in forma scritta via Internet. Il principale vantaggio dell'e-mail è l'immediatezza.
I messaggi possono includere testo, immagini, audio, video o qualsiasi tipo di file. La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l'invio e la consegna di documenti informatici. "Certificare" l'invio e la ricezione - i due momenti fondamentali nella trasmissione dei documenti informatici - significa fornire al mittente, dal proprio gestore di posta, una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio e dell’eventuale allegata documentazione. Allo stesso modo, quando il messaggio perviene al destinatario, il gestore invia al mittente la ricevuta di avvenuta (o mancata) consegna con precisa indicazione temporale. Nel caso in cui il mittente smarrisca le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata per legge per un periodo di 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse. |
| Notizie generali |
| Che cos'è la PEC? |
| PEC è l'acronimo di Posta Elettronica Certificata. E' un sistema di "trasporto" di documenti
informatici che presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la
certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario. |
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| Notizie generali |
| A che cosa serve la PEC? |
| La PEC può essere utilizzata per la trasmissione di tutti i tipi di informazioni e documenti in
formato elettronico; consente di certificare l’invio, l’integrità e l’avvenuta consegna del messaggio scambiato tra il Gestore di PEC del mittente e quello del destinatario; ha lo stesso valore legale della tradizionale raccomandata con avviso di ricevimento (garantendo, quindi, l’opponibilità a terzi dell’avvenuta consegna). |
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| Notizie generali |
| Che differenza c’è tra la raccomandata con ricevuta di ritorno ed il servizio di PEC (dal punto di vista legale, economico, di tempo e praticità del servizio)? |
Il servizio di PEC consente di effettuare l’invio di documenti informatici avendo la garanzia
di "certificazione" dell’invio e dell’avvenuta (o mancata) consegna. Il servizio ha, pertanto,
tutti i requisiti della raccomandata con A/R cui si aggiungono notevoli vantaggi sia in
termini di tempo che di costi. In particolare, nella PEC si riscontra:
- semplicità ed economicità di trasmissione, inoltro e riproduzione;
- semplicità ed economicità di archiviazione e ricerca;
- facilità di invio multiplo, cioè a più destinatari contemporaneamente, con costi estremamente più bassi rispetto a quelli dei mezzi tradizionali;
- velocità della comunicazione ed inoltre non è necessaria la presenza del destinatario per completare la consegna;
- possibilità di consultazione ed uso anche da postazioni diverse da quella del proprio ufficio o abitazione (basta un qualsiasi PC connesso ad Internet e un normale browser web), ed in qualunque momento grazie alla persistenza del messaggio nella casella di posta elettronica;
- che, diversamente dalla raccomandata, nella ricevuta di avvenuta consegna sono presenti anche i contenuti del messaggio originale.
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| Notizie generali |
| Dove è possibile trovare la normativa di riferimento della PEC? |
| La normativa è interamente presente e scaricabile dall'apposita sezione del sito del CNIPA (www.cnipa.gov.it ). |
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| Funzionamento del servizio |
| Le modalità di utilizzo della PEC sono diverse da quelle di una normale posta elettronica? |
| Le modalità di accesso sono sostanzialmente le stesse. Si può accedere alla propria casella di PEC, infatti, sia attraverso un client di posta elettronica che attraverso un browser Internet. Nel primo caso, prima di poter utilizzare la propria casella sarà necessario configurare il proprio client con i parametri forniti dal Gestore di PEC scelto. |
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| Funzionamento del servizio |
| Quali caratteristiche ha in più la PEC rispetto all’e-mail tradizionale? |
La PEC, per quanto in apparenza simile al servizio di posta elettronica "tradizionale", offre un servizio più completo e sicuro, prevedendo:
- livelli minimi di qualità del servizio e di sicurezza stabiliti dalla legge;
- certificazione dell’invio e della consegna del messaggio;
- l’opponibilià a terzi delle evidenze relative alle operazioni di invio e ricezione di un messaggio.
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| Funzionamento del servizio |
| In quali casi è preferibile inviare messaggi di PEC? |
| La casella di PEC è indicata soprattutto per effettuare comunicazioni "ufficiali" per le quali
il mettente vuole avere delle evidenze con valore legale dell’invio e della consegna del messaggio. Ciò non toglie che, volendo, la casella possa essere utilizzata per qualsiasi comunicazione anche nel caso in cui non sia indispensabile la certificazione dell’invio e
della consegna. |
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| Funzionamento del servizio |
| In che modo si ha la certezza della consegna di un messaggio di PEC? |
| Nel momento in cui l’utente invia il messaggio, riceve, da parte del proprio Gestore di PEC, una ricevuta di accettazione con relativa attestazione temporale. Tale ricevuta costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio. Allo stesso modo, quando il messaggio perviene nella casella del destinatario, il suo gestore di PEC invia al mittente la ricevuta di avvenuta (o mancata) consegna, con l’indicazione di data ed orario, a prescindere dalla visualizzazione del messaggio da parte del destinatario. |
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| Funzionamento del servizio |
| La PEC certifica la lettura del messaggio da parte del destinatario? |
| No, la certificazione è relativa ai soli eventi di invio del messaggio e di consegna dello stesso nella casella di PEC del destinatario. |
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| Funzionamento del servizio |
| La PEC è in grado di garantire l’identità della casella mittente? |
| Si, in quanto è assicurata l’inalterabilità dell’indirizzo associato alla casella dalla quale si
effettua l’invio del messaggio. |
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